为什么总是感觉别人做事非常高效,而自己做事却毫无进展?

为什么自己在做某些事情的时候非常高效,但在处理某些事情上却在磨洋工?

可以看看《高效的秘密》这本书。

本书作者是《纽约时报》商业调查记者查尔斯·都希格,他的另一本畅销书是《习惯的力量》。

高效不是超额工作、拼命工作,甚至牺牲自己的个人生活。


高效的秘密取决于你做选择的方式

手头现在有8件事要做,能否只做其中的4件?只做1件呢?

一、激发动力

重新审视效率产生的源头,我们在做什么事情的时候最有效率?当然是自己喜欢的,内心想做的。如果是别人逼着我做的,那肯定就会磨洋工。

1、掌控力

如果一个人相信自己能够掌控局面,他就会更加努力,对自己提出更高的要求,这种人的自信心也会更强。

做决定是一种证明自己拥有掌控力的方法,每一个选择——不管多么微不足道——都能强化我们的掌控力和自我效能感。所以,面对什么事,尽量做出让自己感觉拥有掌控力的选择。

明天必须要交一份PPT,内心没有动力去做,也可以自己做出决定:

  • 用半小时列出目录,只写标题
  • 先找到手头有素材的内容,全堆在PPT里,就不写没有感觉的章节
  • 我这一小时只写2页,就2页

2、赋予意义

我们在做某些事情的时候效率很高,但在某些时候容易磨洋工?时刻清楚自己为什么做某件事,给自己当前正在做的事赋予更大的意义,这样做事会更有效率。

二、团队合作

让每一位成员都有一种心理安全感,高效的团队是这样的:

  1. 大家有平等的话语权,每一个人都有发言机会。
  2. 每个人感觉自己的说话是安全的,不会因为表达了不同的观点,或者说了一个不一样的东西而受到指责。
  3. 大家会关注彼此的态度、反应、情绪,然后进行调整,让大家都在一个比较舒服的环境下进行工作。
  4. 大家对待彼此是照顾、关心的态度。

这里提到谷歌的氧气计划,一个优秀的管理者通常具备以下八个特征:

  1. 能够给予员工很好的指导
  2. 能够授权员工,不会事事亲力亲为
  3. 关心并关注员工取得成就和幸福感
  4. 以业绩为导向
  5. 听取和分享信息
  6. 能够为员工的职业发展提供帮助
  7. 拥有洞察力和清晰的策略
  8. 具备关键技能

三、保持专注

构建我们的心智模型。

认知隧道(Cognitive Tunneling),我们会过度地关注眼前或者手头的事物,失去对注意力的掌控。

宇航员缺氧报告挑战的试验:让试验者做一些简单的算术题,在某个时间点悄悄切断氧气供应,大部分试验者都把注意力放在算术题上,缺氧非常严重的时候也没有察觉到,或者做出了错误的判断。我们在遇到突发情况时,眼前简单、显眼的刺激物(本例里是算术题),越能吸引我们。

我们在日常工作中的某一天我们都很轻松的处理各种各样的事情,注意力处于比较放松的状态,这是大脑处于低能耗状态。但当遇到一个突发事件来临时,人随之紧张起来,大脑也处于一种慌乱的状态,不知道该如何去应对。我们只能是慌乱的把目光或者注意力投向最明显的刺激物或最直接看到的事物或者想到的事情上,这样并不是明智的选择。因为我们并没有对突发事件进行细致和缜密的分析,就做出了错误的判断。

构建有力的心智模型,掌控自己的注意力,快速抓住重点,放在真正重要的事情上,而不是被源源不断地邮件、会议以及各种各样的事频繁地干扰。


《高效的秘密》的第二部分内容,主要讨论如何激发组织和公司的高效,我感觉不如OKR工作法更系统、更有效。


原文