最近刚刚参加了2023年9月20日至22日在武汉召开的《2023油气田勘探与开发国际会议》，受会务组的邀请，我有幸成为20号下午第十二分会场“油气田人工智能与大数据应用主题”的主持人。
我以前参加过很多次国际会议，也做过很多次学术报告，但还从未尝试过主持一场学术会议。这次对我来说也是一次新的挑战、锻炼和学习的机会。
以前遇到问题首先问谷哥和度娘，现在马上想到的是咨询一下ChatGPT。
ChatGPT真是一个好帮手
我问： 国际会议上，如何主持分会场上的技术分享交流？
ChatGPT的回答（只字未改）：
主持国际会议上分会场的技术分享交流是一个重要的任务，需要一定的组织、沟通和领导能力。以下是一些建议，帮助您有效地主持分会场的技术分享交流：
准备工作：
在会议开始之前，充分了解分会场的议程、演讲者和主题。确保会议室内设备正常运作，包括投影仪、音响等。
欢迎与开场：
以热情友好的语气欢迎参与者，介绍自己的身份以及会议的主题。简要介绍一下今天的议程和演讲者。
演讲者介绍：
在引入每位演讲者之前，简要介绍他们的背景、专业领域和演讲主题。这有助于让参与者更好地理解演讲内容的背景和关联性。
时间管理：
确保每位演讲者在规定的时间内进行演讲。您可以在会议开始时提醒大家每个演讲的时间限制，并在演讲进行时提醒演讲者离结束还有多少时间。
主持演讲：
在演讲过程中，保持专注并用肯定的语言传达对演讲者的尊重。避免打断演讲者，但如果演讲超时或偏离主题，可以适度地引导回来。
互动与提问：
在演讲结束后，鼓励参与者提问。您可以首先邀请会场内的问题，然后再向线上参与者征求问题。确保提问环节秩序井然，避免出现冗长的问题或没有实质性内容的提问。
分享交流：
促进参与者之间的交流与讨论。这可以通过小组讨论、互动环节或在线平台实现。鼓励参与者分享自己的观点、经验和问题，以促进更深入地学习和交流。
总结与展望：
在分会场的最后，对今天的演讲进行简要总结，并展望接下来的议程安排。感谢演讲者和参与者的贡献，鼓励大家参与会议的其他环节。
处理意外情况：
有时会出现技术故障、演讲者缺席等意外情况。在这种情况下，保持镇定，根据实际情况做出安排，并向参与者说明情况和解决方案。
反馈收集：
在会议结束后，可以收集参与者的反馈意见，了解他们的体验和建议，以便在未来的会议中不断改进。通过充分的准备和积极的沟通，您可以有效地主持国际会议上分会场的技术分享交流，为参与者提供有价值的学习和交流机会。
根据上述这些回答中的信息，虽然我以前没有亲自主持过一场学术会议，但是现在已经能够知道作为一位主持人的一些注意事项。
对于开场和结束环节，我仍然没有头绪，于是我又问了ChatGPT两个问题：
- 请给一段简短的“欢迎和开场”部分的内容示范。
- 请给一段简短的“总结和展望”部分的内容示范。
ChatGPT又给我提供了几百字的开场白和结束语，基本素材已经有了，ChatGPT毕竟不了解这次会议的详细背景和更多的细节，提供的内容中肯定有一些不太靠谱的地方，但作为一个基础模板还是够用了，下面就要自己亲自动手修改了。
一、准备工作
在会议开始之前，充分了解分会场的议程、演讲者和主题。确保会议室内设备正常运作，包括投影仪、音响、激光笔翻页器等，演讲PPT放在会议室的电脑里。
1）联系会务组，确认分会场的议程。联系每个演讲者，确认他们是否准时到场，顺序是否有变。同时也提醒他们演讲的总共时间情况。他们有没有什么其它要求，需不需播放视频。PPT或PDF提前交给会务组。（负责本会场的小姐姐在前一天晚上一直工作到凌晨2点多，就是为了一一确认每个分享人的主题和顺序）
2）如果有2位主持人，提前联系到另一个主持人，把各自的分工沟通好。（本次会议，另一个主持人因为工作繁忙，无法到达现场，只有我一个人主持全场）
3）找到负责分会场设备的技术人员，提前调试好设备。如果有线上参会，确认视频会议系统的连接没有问题。（会场人员有2个小伙子已经把这项工作准备得非常充分）
4）准备好解说词，看看每个报告的题目和报告人的姓名里有没有生僻字，临场不会念或者念错都挺尴尬。
本次会议有一篇英文报告，题目是：Implementation of machine learning based systems into production，我提前用ChatGPT翻译为中文，汇报人是一位俄罗斯人（Vladimir I. Bulaev），我也提前翻译为中文（乌拉迪米尔·布拉衣耶夫），公司是JSSPC Geofizika，也提前了解了其中文名称。
二、会议即将开始前
我提前半小时到达了会场，与会场的负责人提前沟通好相关事项，有1篇报告取消，1篇报告的汇报人更换，1篇报告与明天的报告对调。会场有2位小伙子负责PPT和话筒等设备，他们准备了一张A4纸，写了三个大字”2分钟“，用于提醒演讲者剩余的时间。
在会议前5分钟，提醒大家会议将在14:00准时开始，请大家提前就座。
三、欢迎和开场
大家好，欢迎各位出席今天的2023油气田勘探与开发国际会议第十二分会场的技术分享会！我们这个分会场的主题是油气田人工智能与大数据应用。受组委会的委托，今天下午的分会场报告由我来主持，中国石油大学（北京）的肖院长，由于工作原因不能亲临现场。今天的报告全场将由我来主持，我叫申龙斌，是中石化地球物理公司的信息化专家，一直从事勘探信息化软件方面的研发。
我也代表会务组欢迎大家的到来。
在这个分会场，将有很多前沿的运用机器学习算法进行生产动态智能预测的技术分享，企业和学校的专家学者们准备了优秀的报告，分享他们的见解和经验。这是一个互相学习和交流的绝佳机会，我相信大家将会从中收获不少有价值的内容。
在接下来的时间里，我们将有幸聆听到来自不同领域的演讲者，他们将带来丰富多样的话题，涵盖从产量预测、油藏建模、知识库构建到大数据分析的广泛范围。
在此之前，让我简单介绍一下今天的议程。这个分会场的议程在会议指南的第82~83页上。今天下午先有7篇报告，其中3篇报告的演讲者不能到达现场，将采用线上汇报的方式。简短的茶歇之后，还有6篇报告。今天的内容非常丰富，也请演讲者控制好自己的时间。每篇报告的总时间为15分钟，请将发言控制在13分钟之内，在演讲13分钟的时候，会务人员也会给你一个提示，提醒你时间快到了。留出2分钟的互动环节，提问环节一般控制在2、3人的提问。
为了不给演讲者造成干扰，也请大家将手机调成静音或震动状态，保持会场秩序。
四、依次演讲环节
4.1 演讲者介绍
在引入每位演讲者之前，先简单总结一下上一场分享的内容，再简要介绍马上出场的分享者的单位和演讲主题。这有助于让参与者更好地理解演讲内容的背景和关联性。
4.2 演讲过程中
保持专注并用肯定的语言传达对演讲者的尊重。避免打断演讲者，但如果演讲超时或偏离主题，可以适度地引导回来。记录下几个主要内容，便于小结。为了避免冷场，可以提前准备1个问题。
4.3 互动与提问
演讲结束后，鼓励参与者提问。您可以首先邀请会场内的观众问题，然后再向线上参与者征求问题。确保提问环节秩序井然，避免出现冗长的问题或没有实质性内容的提问。
4.4 首尾稍有区别
第一篇报告和最后一篇报告的介绍稍有不同，其它按照顺序逐个进行即可，最需要注意的就是时间控制，冷场和严重超时都会影响效果。
我为第一位演讲者准备的介绍是：
现在，我们用热烈的掌声请出第一位演讲者 [刘晓华] 上台，他来自中国石油勘探开发研究院，为我们带来首个精彩的演讲，她带来的分享是【川西深层海相碳酸盐岩气藏开发指标大数据分析】。掌声欢迎！
我为最后一位演讲者准备的介绍是：
今天下午进行到现在这个时间，想必大家已经饥肠辘辘了。我们终于迎来了最后一篇报告，报告题目是《基于神经网络的抽油机井电参反演功图方法研究》，报告人是来自中国石油大庆油田有限责任公司采油工程研究院的董巧玲高级工程师。大家欢迎！
4.5 茶歇
每位报告人都有一张参会报告证书，请茶歇的时候到我这里来领取。
汇报水平有待提高的演讲者还可以额外获得与我合影的特殊福利。
五、总结和展望
今天下午这4个小时的会议里，我们不仅聆听了多位演讲者的分享，还有与会者们的积极互动与讨论。这个环境充满了知识的火花，也展现了我们共同追求技术创新和学习的热情。
我们这个分会场是油气田人工智能与大数据应用主题，我也请ChatGPT写了一首短诗：
欧亚璀璨盛会扬，勘探开发铸辉煌。
智慧交融谱未来，共筑梦想在心旁。
人工智能写诗的水平一般，就当给大家助助兴吧。
在今天的会议结束之前，让我们再次感谢每一位演讲者的精彩分享，也感谢每一位现场和线上的观众们的积极参与，也感谢会场工作人员的精心组织。让我们保持对技术创新的激情，为油气田勘探与开发贡献自己的一份力量！谢谢大家，今天的会议到此结束。
六、会务组的其它通知和安排
会务组一般都会有一些重要通知或提醒，可以顺便告知：
晚上6:30在2楼欧亚厅有优秀论文颁奖仪式，请大家按时参加。
如果内容比较多，就让会务组的人员自己通知传达。
自学能力应该是当前这个时代最需要的一项技能。
接触到一项新事物的时候没有什么可担心的，互联网上可以搜索到大把的教程，ChatGPT可以提供各种创意和模板，只要认真准备，不仅能够成功组织一场会议，还可以应对其它各种挑战。